Moet je wel eens zakelijke e-mails schrijven in het Spaans? Over het algemeen zijn de regels voor zakelijke e-mails minder streng dan voor het schrijven van zakelijke brieven. Toch is het verstandig om je aan een aantal regels te houden.
De opbouw van een zakelijke e-mail in het Spaans
Doorgaans komen in een zakelijke e-mail dezelfde basiselementen aan bod als in een zakelijke brief: de afzender en geadresseerde, onderwerp, aanhef, eigenlijke inhoud, afsluiting, groet en tenslotte afzendergegevens.
Toch zijn er ook een aantal verschillen tussen een brief en een e-mail. Omdat e-mails bijvoorbeeld sneller geschreven worden en meestal van het scherm gelezen worden, is de inhoud vaak beknopter. De begroeting in een e-mail is meestal ook wat minder formeel.
Handige zinnen bij e-mailen in het Spaans
Saludo (Aanhef)
Pas de aanhef aan de ontvanger aan
| Geachte heer Gómez | Estimado Sr. Gómez: gevolgd door een dubbele punt |
| Geachte mevrouw Gómez | Estimada Sra. Gómez: gevolgd door een dubbele punt |
Bij meerdere personen:
| Geachte klanten | Estimados clientes: |
| Beste vrienden | Queridos amigos: |
| Beste gebruikers | Apreciados usuarios: |
Cuerpo del email (Inhoud)
Verwijzen Hacer referencia
| Bedankt voor uw brief van. (datum) | Gracias por su carta de (fecha).. |
| Aangaande | En lo que concierne a … |
| Met betrekking tot | En relación a … |
Suggesties, advies, meningen Sugerencias, propuestas, consejos
| Mag ik u voorstellen om … | ¿Le puedo sugerir que ….? |
| Een haalbare oplossing is… | Una solución factible sería …. |
| We stellen u voor… | Le proponemos …. |
| We zouden u willen voorstellen | Nos gustaría proponerle …. |
| We adviseren u | Le aconsejamos/recomendamos encarecidamente que …. |
Verontschuldigen en gevoelens uiten Pedir disculpas y expresar sentimiento
| Wij verontschuldigen ons voor | Le pedimos disculpas por …. |
| Onze excuses voor | Le rogamos acepte nuestras más sinceras disculpas por …. |
| Ik vrees dat/ het spijt me | Me temo que …./Lo siento …. |
Beter samenwerken met Spaanstalige collega’s?
Samenwerking verloopt soepeler als je kennis hebt van de zakelijke etiquette en dagelijkse omgangsvormen van je zakenpartners en collega’s.
Onze partner Akteos kan je daarbij helpen. Vul een cursus Spaans aan met een cultuurtraining en verbeter jouw interculturele vaardigheden en competenties!
Spaanse zinnen in een handig overzicht?
Wil je een handig overzicht met nog meer kernzinnen om goede e-mails te schrijven in het Spaans? Download dan hieronder ons gratis whitepaper! In een handig A4’tje hebben we de meest gebruikte zinnen op een rijtje gezet.
Tip: We hebben ook een handige woordenlijst voor telefoneren in het Spaans.
